شعار MIG لإدارة المشاريع

خدمة

نظام إدارة الشؤون المالية لمكاتب المحاماة

منصة سحابية ثنائية اللغة لإدارة الشؤون المالية والممارسة القانونية، مصممة خصيصًا لمكاتب المحاماة في دول الخليج.

نظرة عامة

تدير مكاتب المحاماة في الخليج شؤونها المالية عبر مزيج من برامج محاسبة عامة، وجداول بيانات، ومتابعة يدوية لحسابات الأمانة — أدوات لا تتحدث العربية بشكل أصلي، ولا تتعامل مع ضريبة القيمة المضافة الخليجية بشكل صحيح، ولا تفهم محاسبة السلف والأمانات بالطريقة التي يحتاجها مكتب المحاماة. تستبدل منصة إدارة الشؤون المالية وممارسة الأعمال من MIG هذا المزيج المتناثر بنظام سحابي آمن وموحّد، مبني خصيصًا حول الطريقة التي تعمل بها مكاتب المحاماة فعليًا.

ما تتضمنه هذه الخدمة

  • نظام محاسبي متكامل — دليل حسابات، سندات، مسارات اعتماد، وقيود متكررة
  • خزينة متعددة الحسابات مع سجل شيكات ومطابقة بنكية آلية
  • فوترة العملاء حسب القضية بنماذج الساعة، والمبلغ الثابت، والسلفة، ونسبة المحصلة
  • حسابات أمانة العملاء بكشوف تفصيلية — محاسبة سلف وأمانات حقيقية
  • محرك ضريبة قيمة مضافة خليجي مدمج، يشمل آلية الاحتساب العكسي والإفصاح الطوعي
  • الموارد البشرية والرواتب، بما في ذلك احتساب مكافأة نهاية الخدمة ومتابعة الإقامة والتأمين الصحي
  • 28 تقريرًا ماليًا ضمن 8 فئات، تشمل ربحية القضايا وملخصات حسابات الأمانة
  • إدارة القضايا والممارسة مع فحص تعارض المصالح، وإدارة المستندات، وبوابة ذاتية للعملاء

الجهات الأنسب لهذه الخدمة

  • مكاتب المحاماة الصغيرة والمتوسطة في الإمارات والسعودية وقطر والكويت والبحرين وعُمان
  • المكاتب التي تعتمد على أدوات محاسبية عامة أو جداول بيانات لا تستوعب السلف أو حسابات الأمانة أو الفوترة حسب القضية
  • المكاتب التي تحتاج إلى برنامج عربي أصيل لموظفيها المحليين، مع خدمة شركاء وعملاء دوليين ناطقين بالإنجليزية

الأعراض المعتادة في الأعمال

  • متابعة أرصدة السلف والأمانات يدويًا أو خارج النظام المحاسبي
  • برامج محاسبية لا تتعامل مع قواعد ضريبة القيمة المضافة الخليجية أو الاحتساب العكسي أو الدقة المطلوبة بعملات الدرهم والريال
  • موظفون يتعاملون مع نظام غير عربي أصيل أو غير جاهز للعرض من اليمين لليسار

النتائج المتوقعة

  • نظام واحد موحّد للفوترة، ومحاسبة الأمانات، والخزينة، وضريبة القيمة المضافة، والرواتب
  • أرصدة محسوبة ومتسقة تدقيقيًا مع سجل كامل لكل إجراء مالي
  • منصة تبدو وتُستخدم وكأنها منتج المكتب نفسه، باللغة التي يعمل بها فريقه فعليًا

ما الذي يتسلمه العميل

  • تفعيل كامل للمنصة مع عزل بيانات كل مكتب على مستوى قاعدة البيانات
  • علامة تجارية خاصة بكل مكتب مع نمط فاتح وداكن يُنشأ تلقائيًا
  • إعداد ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي) بتصميم كامل من اليمين لليسار
  • تطبيق ويب تقدمي قابل للتثبيت على الحاسوب والجهاز اللوحي والهاتف

لمحة من المنهجية ذات الصلة

  • الإعداد وترحيل البيانات من السجلات المحاسبية وحسابات الأمانة الحالية
  • ضبط العلامة التجارية وإعدادات ضريبة القيمة المضافة ومواءمة دليل الحسابات مع هيكل المكتب
  • تأهيل الموظفين والانطلاق الفعلي، مع تفعيل كامل تقارير الـ28 من اليوم الأول

ما الذي يؤثر في مدة الارتباط

  • حجم وصيغة وجودة بيانات المحاسبة والعملاء والقضايا وحسابات الأمانة المطلوب ترحيلها
  • تعقيد دليل حسابات المكتب ونماذج الفوترة ومسارات الاعتماد وصلاحيات الوصول
  • مدى توفر الموظفين المخولين للتحقق واتخاذ قرارات الإعداد والمشاركة في التأهيل

ما الذي ينبغي للعميل إعداده

  • دليل الحسابات الحالي والأرصدة الافتتاحية وقوائم العملاء والقضايا وسجلات الأمانات أو السلف
  • نماذج الفوترة وإعدادات الضرائب والحسابات البنكية ومسارات الاعتماد وأدوار المستخدمين ومتطلبات التقارير
  • عينات ممثلة من ملفات المصدر وسجلات المطابقة اللازمة لتقييم جودة الترحيل
  • قيادات مخولة من المالية والعمليات والممارسة لاعتماد الإعداد والتحقق من السجلات المرحلة

كيف تختلف هذه الخدمة

هذه الخدمة منتج برمجي لإدارة الشؤون المالية والممارسة القانونية، وليست خدمة مسك دفاتر خارجية أو تدقيقًا خارجيًا أو ارتباط استشارات إدارية عامة. تدعم المنصة فوترة القضايا وحسابات الأمانات والسلف ومسارات العمل المالية وعمليات الممارسة؛ ويظل المكتب ومستشاروه المهنيون المعينون مسؤولين عن الأحكام المحاسبية والإقرارات النظامية والالتزامات القانونية والضمان المستقل.

السرية وإدارة معلومات الارتباط

تُعامل المعلومات المقدمة أثناء التقييم والإعداد والترحيل باعتبارها مراسلات سرية. وتُراجع فقط لتقييم الملاءمة، وتحديد نطاق الإعداد، ودعم نقاشات تنفيذ خاصة مع ممثلي المكتب المخولين.

أسئلة شائعة عن هذه الخدمة